Sie bleiben Herr im Haus.
Wir machen die Arbeit.
Der Wechsel ist einfacher, als Sie denken
Einstieg
Ihre Gemeinschaft hat vier, sechs oder zehn Einheiten. Eine Hausverwaltung wollte niemand übernehmen, oder der Preis stand in keinem Verhältnis. Also macht es einer von Ihnen nebenbei – meistens derselbe seit Jahren.
Das funktioniert, bis es nicht mehr funktioniert: bei der ersten größeren Instandsetzung, beim Eigentümerwechsel, bei einer Abrechnung, die niemand nachvollziehen kann, oder wenn derjenige, der es macht, keine Lust mehr hat.
Wie es läuft
Ihre Gemeinschaft bleibt in Selbstverwaltung. Wir sind Dienstleister, nicht Verwalter. Das ist kein Kleingedrucktes, sondern der Kern des Angebots: Sie behalten die Entscheidungen, wir übernehmen die Arbeit.
Was wir übernehmen
- Laufende Buchhaltung und Hausgeldabrechnung
- Prüfung aller Eingangsrechnungen, sachlich und rechnerisch
- Vorbereitung sämtlicher Zahlungen bis zur Freigabe
- Überwachung der Hausgeldzahlungen, Erinnerung und Mahnung bei Rückstand
- Führung und Darstellung der Erhaltungsrücklage
- Jahresabrechnung und Wirtschaftsplan zur Beschlussfassung
- Einholen und Vergleichen von Handwerkerangeboten
- Aufnahme und Koordination von Schadensmeldungen
- Vollständige Unterlagen für Ihre Eigentümerversammlung
- Beschlusssammlung und Fristenübersicht
- Lohnabrechnung, wenn Sie Hausmeister oder Reinigungskraft selbst anstellen
- Digitale Ablage: Alle Eigentümer sehen Abrechnungen, Belege und Beschlüsse jederzeit
Was bei Ihnen bleibt
Das Konto lautet auf Ihre Gemeinschaft – nicht auf uns. Wir erfassen und bereiten vor, freigegeben wird jede Zahlung von einem Eigentümer, den Sie benennen. Das dauert zwei Klicks und ist der Grund, warum Ihr Geld Ihres bleibt.
Genauso: Ihre Eigentümerversammlung laden Sie selbst ein und führen sie selbst durch. Die Unterlagen dafür bekommen Sie fertig von uns – Abrechnung, Wirtschaftsplan, Beschlussvorlagen, Anwesenheitsliste. Beschlüsse fassen Sie, Verträge schließen Sie.
Was wir nicht übernehmen: das Verwalteramt, die Versammlungsleitung, Zahlungen ohne Ihre Freigabe und Entscheidungen in Ihrem Namen.
So arbeiten wir zusammen
Sie benennen einen Ansprechpartner aus Ihrer Gemeinschaft – meistens denjenigen, der es bisher gemacht hat. Über ihn läuft die Abstimmung, damit nicht acht Eigentümer dasselbe dreimal klären.
Alles Laufende erledigen wir digital. Sie erreichen uns per Mail und über das Portal, eine Antwort erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden an Werktagen. Termine vor Ort buchen Sie als Kontingent, wenn Sie sie brauchen.
Vor Ort- buchhar als Zusatz
- Objektbegehung und Zustandsaufnahme
- Begleitung von Handwerkern und Abnahme von Arbeiten
- Wohnungsabnahme bei Eigentümer- oder Mieterwechsel
- Teilnahme an Ihrer Versammlung zur Erläuterung der Abrechnung
Als festes Kontingent pro Jahr oder einzeln nach Aufwand.
Abschluss
Wenn Ihre Gemeinschaft irgendwann doch einen Verwalter bestellt, sind Ihre Unterlagen vollständig und digital. Auch das gehört dazu.